产品介绍
      自来水软件
      进销存软件
       燃气配送系统
  当前位置:自来水收费软件介绍  
  自来水收费管理软件
 
  支持阶梯水价
  支持附加费
  支持滞纳金
  支持特殊比率收费方案
  支持短信收发
  支持窗口收费和批量打票
  支持自定义报表
   
     
  主要特点
 

经过大量客户多年的使用经验证明,摩诺塔自来水收费管理系统具有如下特点:
1、安全可靠、易于维护,系统采用成熟、稳定、先进的网络结构和数据库管理系统,有效保证了信息的可靠性、完整性和一致性。
2、简单易学、贴近用户,采用人性化设计,简单易懂、操作快捷,操作员可以在很短时间内就掌握本系统的使用方法。
3、强大的自定义功能。发票格式、阶梯水价、一表多价、附加费、滞纳金计算、各种报表格式等,均可灵活定义,可以满足全国各地的自来水公司的业务需求。
4、完善的数据移植功能。支持数据的导入和导出功能,可将数据导出到 Excel文件 (*.xls)和文本文件(*.txt) 等,供后续软件使用,例如通过Excel 再进行编辑。
5、分机工作 、数据同步。可以将收费的台式机上的数据,移动到笔记本上,方便携带,便于向上级部门汇报工作,进行业务水平评定,汇报后又可以恢复到台式机,实现数据同步。

  系统环境
  本软件采用的是成熟稳定的Client/Server结构。
服务器的操作系统采用 Windows 2000 Server,数据库管理系统采用Microsoft SQL Server 2000。
客户端的操作系统使用Windows XP或者Windows 98、Windows 2000。
  系统功能模块示意图
   
  主要功能介绍
 

1、系统管理
(1)、参数设置:本模块用于设置系统的全局参数。
(2)、操作员定义:管理本软件的操作员信息。
(3)、权限设置:设置每个操作员的使用模块权限。
(4)、数据备份及还原:备份及还原数据库。
(5)、更改密码:修改当前登陆操作员的登陆密码。
(6)、查看上机记录:查看所有的上机情况。
(7)、数据清除:可有选择的清除过多的历史数据。
2、基础资料
(1)、用户类型定义:用户划分不同类别的用户,如:居民用户、单位用户等。不同的用户采取不同标准的滞纳金计算规则。计算方式为二种,一是按比率计算,二是按每天固定金额收取。
(2)、用水类型定义:不同的用水类型,水费价格不同,收取的附加费也不同。 此处可定义阶梯水价,并且可以实现在不同的用水类别下同一附加费的价格不同。
(3)、抄表员定义:管理抄表员信息。供用户信息创建时选择使用。
(4)、用户结构定义:为了方便管理及信息查询统计,将用户按地理位置划分区域。可按树状结构组织。
(5)、管网结构定义:管理抄表员信息。
(6)、水表口径定义:标识水表的口径,口径不同最低消费吨数不同。
(7)、水表状态定义:标识水表状态(如:正常、在外、停表、坏表),以便根据水表状态查询各个状态的用户群体。
(8)、附加费定义:定义附加费的名称。 如:定义水资源费、污水处理费等,最多可以定义8种附加费。
(9)、收费方案定义:针对特殊用户群体定义不同的收费方案(如:按用水量比率收费)
(8)、短信用户定义:定义可供选择的短信收发人群。
3、用户管理
本模块用于管理用户、水表信息。可以根据实际需要给用户发放用户卡(可以使用磁卡)。
(1)、用户资料:基本用户信息包括用户号、用户名、用户类别、所属区域、所属抄表员、地址、电话、开户行、银行账号等信息。既 可自动编写用户号也可以人工编写用户号。
水表信息包括:水表号、水表指数、水表状态、用水类别、水表口径、最低消费、附加水损、维修费等信息。
(2)、用户审核:对用户信息的严格审核,审核过后,数据不可修改。若要改动,需先取消审核。
(3)、状态查询:根据水表状态查询各个状态的用户群体信息。
(4)、变更查询:当系统管理中的参数定义模块中开启“记录变更”功能后,软件自动记录用户信息中每个字段变化的前后值。
(5)、生成抄表本:根据用户基础信息导出想要的字段来生成抄表本.按照抄表本的顺序可加快录入抄表速度。
4、预缴管理
为了减少用户每月都到收费大厅交费的麻烦,可以对用户的水费进行预收
(1)、添加预缴:添加编号后,进行开通预缴功能。
(2)、预缴信息:预缴用户的综合管理。可查询、添加、加钱、核算、不足提醒、结束预缴。
(3)、预缴提醒:当预缴用户的余额不足时,系统登陆时弹出窗口进行提醒,提示应补具体金额。
5、抄表管理
(1)、抄表录入:将抄表员的抄表数据(本月水表指数)录入数据库,生成水表的本月用水量、水费等数据。
(2)、录入顺序定义:可以人工设置录入抄表的先后顺序。
(3)、抄表机通讯:通过抄表机抄表可以减轻手工抄表、录入水费的劳动强度。
(4)、抄表审核:录入抄表完后,还不能进行收费,只有经过审核无误后,才能进行收费。本模块的主要功能是检查在手工录入过程中的手误。 当抄表审核后就不可修改,若需修改,可以取消审核
(5)、未抄表统计:统计出未抄表的用户群体。
6、收费管理
(1)、窗口收费:在收费大厅设置收费窗口,在本模块中输入用户号或划磁卡,调入该用户的欠费信息,应用收取整数金额进行收费,小数自动保留,同时打印发票,完成收费。
    该模块可自定义票据格式,软件已列出44个常用字段,只需在票据模版上添加你想要的字段,如“名称”、“编号”、“上月读数”、“本月读数”、“使用量”、“大写人民币”、”上次转入“、“本次转出”、“整收金额”等
(2)、收费取消:对已收费的用户,发现因人为因素造成数据错误,可取消收费。修改正确信息后,可收费。
(3)、票据补打:对已收费的记录进行票据补打。
(4)、批量打票:可选的一次打出一片区域用户的全部票据,收费员带票去收费。
(5)、预缴收费:针对预缴用户扣除当月水费金额。
(6)、收费统计:收费员打印反映该收费员本日或一定时间范围内收费情况的结算单。
(7)、催缴通知单:根据未缴费的用户信息,自动生成催缴通知单同时附带滞纳金。
(8)、短信通知:。根据未缴费的用户信息,可发送到用户手机上相关的欠费金额信息。
7、统计与分析
(1)、本月应收款统计:当路入抄表后,可统计出本月水费应收金额。
(2)、欠费统计:统计指定水费时间范围的欠费用户信息和金额信息。
(3)、产值统计:指定时间范围后,统计收费金额信息。
(4)、用水量统计:统计指定时间范围内的用水数据。
(5)、抄表率统计:反映抄表员的抄表情况对比表。
(6)、预缴收入统计:统计预缴时用户上缴金额。

苏ICP备06019681号
www.monota.com   All Rights Reserved